ملامح و مهارات القائد الناجح..-13-

أسباب وجيهة لإشراك الآخرين في اتخاذ القرارات إذا لم يتوفر أياً من هذه الأسباب فعندئذ اتخذ القرار بمفردك:

1- المعلومات: قد يكون أهم سبب لإشتراك الآخرين هو أنك لا تملك كل المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات فإذا كان الأمر كذلك فاحصل على المعلومات التي تحتاجها واستعملها.

2- الالتزام: السبب الثاني في الأهمية هو الحصول على الإلتزام نحو تنفيذ القرارات فهناك اعتبارين مهمين:
أولاً: هل من الضروري الحصول على التزام الآخرين؟ أحياناً تكون أنت الوحيد المسئول عن تنفيذ القرار وفي هذه الحالة ليس من الضروري الحصول على التزام الآخرين.
ثانياً: هل يمكنك الاعتماد على التزام الآخرين بدون إشراكهم في صنع القرار؟ يمكنك الاعتماد على مساندة والتزام العاملين معك بدون إشراكهم في اتخاذ القرار في مجال معين إذا كانت قراراتك الماضية في هذا المجال جيده وفعًّالة.

3- الإبداع: يوجد في بعض المواقف عدد كبير من القرارات البديلة المحتمله يتمكن الفريق في مثل هذه الحالات من الإتيان ببدائل أكثر مما يستطيعه الفرد الواحد. عندما تواجه موقفاً يصعب إيجاد حل مناسب الجأ إلى جماعة العمل وأعملوا سوياً على استطلاع الحلول الممكنة.

4- التنمية للأفراد المشاركين: تسنح الفرصة في بعض الأحيان لاشترك الآخرين بهدف تعليمهم وتنميتهم. أنت كمشرف تملك المعرفة لمعالجة المشكلة، لكن في المستقبل سيحتاج العاملون معك إلى التعامل مع أمثال هذه المشكلة على انفراد لذا يجب أن تشركهم في الأمور وترشدهم إلى الأسلوب المناسب في التحليل واتخاذ القرار. ورشة العمل الكبرى : من أهم المشكلات التي تواجه المراكز الصيفية هي مشكلة التمويل للحاجات والاحتياجات المتعددة للأنشطة . بناء عليه يكون عدة فرق عمل لمعالجة هذه المشكلة مع مراعاة ما يلي :

- تحديد قائد لفريق العمل ، يقود الفريق لتطبيق خطوات الاجتماع الفعال . - ممارسة مهارات الحوار والنقاش بين الفريق . - تطبيق آليات معالجة المشاكل .
- اتخاذ القرارات اللازمة .
- ينتدب من كل فريق عضو مراقب يشارك مع المجموعة الأخرى لتقييم عمل الفريق .
- يقدم قائد الفريق أو من ينيبه تقريرا عن عمل الفريق.
- يقدم العضو المراقب تقريرا عن عمل الفريق .

.نقلا بتصرف مع الشكر للأستاد محمد الطريف وللحديث بقية ...